اطلاعیه کمیسیون موارد خاص

     کلیه دانشجــویان با شــرایط زیر جهت ادامه تحصیل و انتخاب واحد در نیمسال 1- 1403 می­بایست تا تــاریخ  1403/04/11  در سایت  portal.saorg.ir ثبت  نام  و از طریق منوی خدمات سپس گزینه دانشجویان داخل و انتخاب گزینه کمیسیون موارد خاص،  درخواست طرح در کمیسیون را ثبت و مدارک ذکر شده در ذیل اطلاعیه را آپلود نمایند :

_{( لازم به ذکر است چنانچه پرونده خارج از زمان مذکور به کمیسیون ارسال گردد صدور رأی در ترم آتی میباشد و دبیرخانه کمیسیون موارد خاص هیچ مسئولیتی را نمی پذیرد.)} 

الف- کلیه دانشجویانی که   در نیمسال 2-1402 مشروط شده و تعداد مشروطی آنها دو ترم یا بیشتر میباشد نیاز به اخذ مجوز ادامه تحصیل از کمیسیون موارد خاص را دارند .(دانشجویان کارشناسی پیوسته در صورت 3 ترم مشروطی)

ب-کلیه دانشجویانی که واردترم 5 و6 و 7 میشوند (اعم از کاردانی وکارشناسی ناپیوسته ) نیاز به اخذ مجوز ادامه تحصیل از کمیسیون موارد خاص را خواهند داشت .

استثنا: دانشجویان مقطع کاردانی و کارشناسی ناپیوسته که مجوز افزایش سنوات با شرایط ذیل را دارند درخواست خود را در قالب فرم شماره 1 (پیوست فایل ضمیمه ) بادریافت اطلاعات دقیق ازکارنامه بوستان به کارشناس آموزش رشته مربوطه ارائه دهند:

1. دانشجو با یک نیمسال (ترم 5) افزایش سنوات (دارای حداکثر 24 واحد آموزشی) فارغ التحصیل شود.
2.  حداکثر دو نیمسال مشروطی داشته باشد.
3. معدل کل زیر 12 نباشد.

کلیه دانشجویان نیاز به آپلود مدارکی خواهند داشت که نشان دهنده خاص بودن شرایط دانشجو می باشد. در غیراینصورت با ادامه تحصیل ایشان موافقت نخواهد شد.

ج- هر دانشجوکاردانی و کارشناسی ناپیوسته طبق وضعیت خود(دوترم مشروط، سه ترم مشروط و بیشتر، سنوات ترم 5 (به جز شرایط فوق الذکر )و بالاتر (ورود به ترم 5 و6 و بیشتر) نسبت به ثبت درخواست اقدام نمایند.

د- دانشجویانی که  نیاز به مرخصی بدون احتساب سنوات دارند(جهت دانشجویان دارای بیماری خاص و ...)

هر دانشجو می بایست مدارک خاص بودن شرایط خود را به صورت خوانا، کامل و دقیق اسکن نماید و در سایت مربوطه بار گزاری نماید.

خاص بودن وضعیت طبق ماده 2 آئین نامه شورای بررسی موارد خاص شامل:

1) مشکلات خانوادگی : از قبیل بیماری حاد ، طلاق ، صدمات شغلی و… که در مقطع تحصیلی فعلی حادث شده باشد.

2) بیماری جسمی : مثل عمل های جراحی ، بستری بودن در بیمارستان و… که در مقطع تحصیلی فعلی شروع شده یا ادامه داشته باشد و دقیقا پزشک متخصص،  ادامه دار بودن) نیاز مند به استراحت یا درمان طی مدت طولانی (و تاثیر در روند تحصیلی را مکتوب و شفاف تایید نماید .

3) بیماری روحی و روانی :مورد تائید مراکز روانپزشکی و دفاتر مشاوره مراکز استانی که در مقطع تحصیلی فعلی شروع شده یا ادامه داشته باشد و دقیقا پزشک متخصص، ادامه دار بودن) نیاز مند به استراحت یا درمان طی مدت طولانی ( و تاثیر در روند تحصیلی را مکتوب و شفاف تایید نماید.

4) فرزند شهید، آزاده و جانباز بالای 25 درصد : با ارائه کپی پشت و روی کارت بنیاد شهید و امور ایثارگران

5) فوت بستگان درجه یک: )پدر ، مادر ، خواهر ، برادر ، همسر ) اسکن و تصویر  اصل گواهی فوت و شناسنامه باطل شده

6) سایر موارد متقن : مثل حکم قضایی زندان ، تصادف منجر به جرح و فوت که حکم بازداشت در پی داشته باشد و....

 تــــذکرات بسیار بسیار مهم:

  تذکر1) دقت در زمان تنظیم درخواست:

• چنانچه پرونده خارج از زمان مندرج در اطلاعیه ارسال گردد زمان صدور رأی در ترم آتی خواهد بود (رأی در ترم جاری صادر نخواهد شد) و دبیرخانه کمیسیون موارد خاص هیچ مسئولیتی را بعهده نمیگیرد.

تذکر2 ) دقت در ثبت اطلاعات آموزشی و تحصیلی و...

• در صورتیکه دانشجو اطلاعاتی چون رشته ، مقطع، گرایش را اشتباه زده باشد، امکان ویرایش وجود ندارد و باید درخواست وی عدم تأیید شده و مجدداً اقدام به تنظیم درخواست نماید.

  تذکر 3 )صدور کلیه مجوزها و رأی های کمیسیون فقط و فقط از طریق سامانه سجاد انجام خواهد پذیرفت بجز دانشجویان متقاضی ترم 5 که دارای 4 شرط ذکر شده میباشند و نیز اتباع خارجی.

تذکر4 ) مستندات و مدارک هر کدام در محل تعیین شده در سایت بارگذاری گردد.

• در صورت ارائه مدارک و مستندات مخدوش و ناقص درخواست مختومه خواهد شد

  تذکر 5) صدور رأی برای ترم ماقبل خلاف قانون است لذا بررسی و رسیدگی پرونده و صدور رأی برای دانشجویی که موفق به اخذ مجوز نیمسال های قبل نگردیده است در کمیسیون موارد خاص امکان­پذیر نخواهد بود . بنابراین شرط رسیدگی به درخواست دانشجویان به شرطی میسر میباشد که در صورت لزوم مجوزهای لازم قبلی جهت ادامه تحصیل و یا افزایش سنوات را داشته باشد.

تذکر6) نکته بسیار مهم دیگر: دانشجو باید کلیه­ ی مراحل صدور رأی در سامانه سجاد از طریق کارتابل خود را در موعد مقرر و طبق جدول زمانی پیگیری نماید و چنانچه پرونده ایشان در کمیسیون با مشکلی روبرو شود نسبت به رفع آن اقدام نماید و تا حصول اطمینان از صدور رأی نهائی مجوز ادامه تحصیل و... پیگیری های لازم را انجام دهد.

تذکر7) ارجاع و رسیدگی به پرونده های دانشجویان در سازمان مرکزی منوط به پرداخت هزینه در پروفایل دانشجو در سامانه سجاد میباشد لذا چنانچه دانشجو در این مرحله به موقع اقدام به پرداخت ننماید منجر به عدم رسیدگی و عدم صدور رأی در سازمان مرکزی میگردد.

تذکر8) از آنجاییکه کلیه­ ی مراحل و روند بررسی پرونده دانشجو در سامانه سجاد، هم برای کارشناسان محترم و هم برای دانشجویان عزیز قابل پیگیری است لذا از مراجعه دانشجویان به دبیرخانه کمیسیون موارد خاص خودداری گردد .

مرجع رسیدگی و پاسخ دانشجویان سامانه سجاد میباشد.

 تذکر 9) دانشجویان اتباع خارجی درخواست خود را باید بطور فیزیکی با ارائه مستندات شرایط خاص و مستندات اقامتی به کارشناس رشته خود ارائه دهند.