اطلاعیه
فرآیند انتقال دانشجویان ورودی 1400 و انتخاب واحد گروهی:
1- کلیه دانشجویانی که در سامانه ی دانشگاه پیش ثبت نام نموده و دارای وضعیت مجاز به ثبت نام یا مجاز به ثبت نام مشروط باشند ، با در نظر گرفتن رشته/ مقطع/ ورودی/جنسیت ، تعداد پذیرفته شدگان شبانه و روزانه تجمیع میگردد. در صورتیکه تعداد به نصاب 10 نفر برسد، هر یک ساعت به طور اتوماتیک اسامی به سامانه بوستان منتقل و شماره دانشجویی تخصیص داده می شود.
تذکر1: در سامانه‌ی بوستان منوی گزارشات- خلاصه پیش ثبت نام تعداد پذیرفته شدگان و تعداد تکمیل مراحل ثبت نام و رشته های زیرحدنصاب وجود دارد. با استفاده از این گزارش می توان تعداد پذیرفته شدگانی راکه موفق به ثبت نام نشده اند را استخراج نمود و با استفاده از کانالهای ارتباطی ( تماس تلفنی ، پیامک و ...) نسبت به ترغیب آنها به ثبت نام در دانشگاه و به حد نصاب رساندن رشته اقدام نمود.
تذکر 2 : پذیرفته شدگانی که در رشته های زیر حد نصاب باشند به بوستان منتقل نخواهند شد.
2- با توجه به باز بودن سامانه ثبت نام ، امکان ثبت نام آنلاین وجود دارد . بنابراین در صورت ثبت نام هر یک از پذیرفته‌شدگان ، کنترلهای حدنصاب رشته ها انجام شده و در صورتیکه رشته ای به نصاب لازم برسد به دانشجویان مرکز اضافه خواهد شد . همچنین این فرایند برای رشته هایی که قبلا به حدنصاب رسیده باشند هم انجام شده و به تعداد ثبت نامی های رشته اضافه می گردد.
3- امکان ثبت مدارک ارائه شده در سامانه ایجاد شده است . با راست کلیک روی اسم پذیرفته این امکان قابل مشاهده می‌باشد . همکاران محترم با زدن تیک ، مدارک دریافت شده از فرد را مشخص کرده و در انتها وضعیت وی را از روی حالتهای زیر مشخص می کند:
مجاز به تحصیل – مجاز به تحصیل مشروط – عدم مجاز
در صفحه یک باکس ایجاد شده است و همکاران محترم می توانند علت مشکل فرد در مجاز به ثبت نام مشروط یا عدم مجاز را درج نمایند. برای دانشجویان مجاز به تحصیل ، عبارت تایید تایپ گردد.
در نهایت گزارش کاملی از فرایند فوق در اختیار همکاران قرار خواهد گرفت.
4- انتخاب واحد گروهی از منوی خدمات آموزش قابل مشاهده است. با انتخاب ترم ورود- رشته - نوبت پذیرش - جنسیت انتخاب واحد گروهی نمود.
توصیه میشود با توجه به موارد مندرج در بندهای 2 و 3 انتخاب واحد گروهی را زمانی انجام دهید که از ثبت نام قطعی پذیرفته شدگان اطمینان حاصل شود و از دوباره کاری همکاران محترم جلوگیری بعمل آید.
5- وضعیت کلیه دانشجویان جدید به صورت پیش فرض در حالت فعال بوده و می‌توانند به سامانه بوستان لاگین نمایند
6- دانشجویان ایرانی برای بار اول با نام کاربری کد ملی و تاریخ تولد وارد شوند یا با استفاده از فراموشی کلمه عبور خود را بازیابی نمایند . همچنین برای دانشجویان اتباع نام کاربری و کلمه عبور برای بار اول شماره دانشجویی در نظر گرفته شده که این شماره از طریق پیامک به فرد اعلام خواهد شد.
7- برای پذیرفته شدگان شبانه ، شهریه ثابت علی الحساب به مبلغ 330 هزار تومان در نظر گرفته شده که از منوی پرداخت الکترونیکی شهریه ، توسط دانشجو یا کاربر دانشگاه ، پرداخت امکان پذیر خواهد بود . برای جلوگیری از مشکلات بعدی از پرداخت با پوز یا واریز فیش بانکی خودداری فرمایید.
لازم به ذکر است که ثبت نام از دانشجویان جدیدالورود همچنان ادامه دارد.